Privacy en foto’s

Feestfotos.be is een dienst van PHOTOBILLY BV, De Pretlaan 36, 9850 Deinze, ondernemingsnummer 1017.718.357 en btw-nummer BE 1017.718.357. Contact: info@feestfotos.be.

Feestfoto’s verzamelt foto’s en, wanneer het digitale gastenboek is ingeschakeld, persoonlijke berichten voor een afgeschermd evenementalbum. De organisator bepaalt wie de galerij kan bekijken en PHOTOBILLY BV bewaart deze inhoud om de dienst te leveren.

Wat wordt bewaard?

We bewaren de geüploade foto, de oorspronkelijke bestandsnaam en het tijdstip van upload. Bij een gastenboekbericht bewaren we de opgegeven naam, het bericht en het tijdstip. Een naam invullen is niet verplicht en gasten hoeven geen account aan te maken.

Gratis voorbereiding en je account

Voor je organisatoraccount bewaren we je naam, e-mailadres en versleutelde wachtwoordhash. Je bevestigt je e-mailadres voordat je een proefalbum kunt aanmaken. Testfoto’s en testberichten worden bewaard in je eigen album en blijven behouden bij activatie. Voor activatie zijn ze alleen toegankelijk voor jou en de beheerder. Je kunt je proefalbum en inhoud in je account verwijderen.

Om misbruik van registratie te beperken gebruiken we een gehashte versie van je IP-adres met een tijdelijke aanvraagteller. Verlopen tellers worden bij volgende registratieaanvragen opgeruimd.

Wie ziet de foto’s?

Dat hangt af van de keuze van de organisator: iedereen met de unieke link, alleen gasten die zelf iets uploaden, of uitsluitend de aangemelde organisator. Deel de feestlink alleen met genodigden.

Hoelang blijven foto’s beschikbaar?

De organisator ziet de vervaldatum in het klantenaccount. We sturen herinneringen ongeveer 14 en 3 dagen vooraf. Na afloop sluit de gastenlink en blijft de inhoud minstens 30 dagen beschikbaar voor de aangemelde organisator om te downloaden. We kondigen de definitieve verwijderdatum per e-mail aan en sturen minstens 7 dagen vooraf een laatste herinnering. Daarna worden de foto’s, afgeleide afbeeldingen en gastenboekberichten uit de actieve opslag verwijderd. Het album kan op verzoek eerder worden verwijderd.

Bij een verlopen album dat nog geen waarschuwing kreeg, begint eerst een nieuwe hersteltermijn. Als een herinnering niet door onze mailserver wordt aanvaard of een klantadres ontbreekt, wordt automatische verwijdering uitgesteld voor controle. We bewaren verzendmomenten en de aangekondigde datum voor deze verwerking. Technische back-ups vallen onder de afzonderlijke bewaartermijn van onze hostingprovider en zijn geen blijvend klantenarchief.

Een foto of bericht laten verwijderen

Vraag eerst de organisator van het feest om de foto of het bericht te verwijderen. Lukt dat niet, stuur dan een e-mail naar info@feestfotos.be met de naam van het feest en voldoende informatie om de inhoud terug te vinden.

Geen gebruik voor reclame

Foto’s uit privéfeestalbums worden niet gebruikt voor promotie, sociale media of andere doeleinden zonder een afzonderlijke afspraak of toestemming.